Zarządzanie dokumentami

 

W związku z rosnącym zapotrzebowaniem klientów na usługi związane stricte z zarządzaniem, procesowaniem i archiwizowaniem dokumentów, Zarząd Grupy Kapitałowej Arteria S.A. postanowił wydzielić ten obszar działalności z pozostałych spółek do Arteria Document Solutions - dedykowanego podmiotu specjalizującego się w obsłudze procesów back office.

ADS wykorzystuje najnowocześniejsze technologie oraz rozwiązania, które podnoszą jakość świadczonych usług. Dzięki temu firma zapewnia swoim klientom kompleksową obsługę procesów back-office opartą na nowoczesnym rozwiązaniu informatycznym - aplikacji TrimDoc® łączącą w sobie kancelarię, elektroniczne repozytorium dokumentów (DMS), elektroniczny obieg dokumentów/zarządzanie procesami (BPM), system wsparcia (Helpdesk), system nadzoru obsługi korespondencji oraz system do zarządzania archiwum papierowym. Wśród oferowanych rozwiązań znajdują się także usługi dedykowane dla poszczególnych branż.

 

 

Korzyści dla Klienta:

 

 

  • uzyskanie oszczędności
  • wdrożenie rozwiązania umożliwiającego kwantyfikację usługi i możliwość rozliczenia każdego jej elementu za pomocą jasno określonych parametrów

 

 

Przewagi konkurencyjne:

 

 

  • kompleksowa oferta usług z zakresu zarządzania dokumentami
  • jednolita platforma systemowa do realizacji usług
  • unikalne na rynku połączenie usług outsourcingowych i technologii
  • autorskie aplikacje
  • wieloletnie doświadczenie kadry zarządzającej w realizacji największych projektów w tej branży

 

 

Wdrożenie:

 

 

Każde wdrożenie jest poprzedzone:

 

  • szczegółową analizą obiegu dokumentów i zużycia papieru w jednostkach będących przedmiotem zapytania klienta
  • opracowaniem nowego modelu obiegu dokumentów w oparciu o zmodyfikowane procedury.

 

 

 

 

Zobacz szczegóły naszej oferty: