Archiwizacja elektroniczna dokumentów

 

Archiwum elektroniczne

 

TrimDoc® to nasze autorskie narzędzie informatyczne pozwalające na przetwarzanie wszelkich form dokumentów powstających w organizacjach. Przetwarzanie dotyczy zarówno dokumentów wewnętrznych dotyczących współpracy różnych obszarów funkcjonalnych organizacji, jak również dokumentów napływających z otoczenia (np. zamówienia od klientów, faktury, listy i inne) niezależnie od formy. W zakresie zarządzania wiedzą system ten w szczególny sposób wspomaga obszar gromadzenia i organizowania zasobów wiedzy. Archiwum elektroniczne jest niezbędnym elementem nowoczesnej organizacji.

 

 

Skanowanie

 

Skanowanie dokumentów może być wykonywane na wiele sposobów i w rozmaitych rozdzielczościach i trybach. ADS obsługuje wszystkie najbardziej popularne sposoby skanowania.

Najczęściej spotykane jest skanowanie dużych ilości dokumentów na wysoko wydajnych skanerach z podajnikami w niewielkich rozdzielczościach (200dpi).

Dokumenty w formie elektronicznej mogą zasilać repozytorium Klienta lub TrimDoc®. Udostępnianie dokumentów w TimDoc® odbywa się za pomocą przeglądarki internetowej.

 

 

Workflow

 

TrimDoc® jest systemem klasy workflow, który może w elastyczny sposób wspierać wszystkie procesy wewnętrzne związane z obiegiem dokumentów. Typowymi przykładami są obieg faktur, obieg dokumentów kadrowych (związanych z rozliczeniem delegacji, urlopów zwolnień itp.) czy też obieg dokumentów wspierający miękką windykację w organizacji. Istotne jest, że w obrębie jednej platformy systemowej można zasilać i procesować dokumenty bez konieczności dodatkowych integracji. ADS uczestniczy w projektowaniu procesów obiegu i odzwierciedla je w systemie TrimDoc®.